Chapter 7: Monitoring and Controlling Projects - ppt video online download

Chapter 7: Monitoring and Controlling Projects - ppt video online download: Learning Objectives List several tasks and outputs of project monitoring and controlling, and describe outputs common to all knowledge areas Discuss monitoring and controlling project work and performing integration change control as part of project integration management and how to use earned value management Explain the importance of verifying and controlling scope Describe the schedule control process and schedule performance measurement tools, such as tracking Gantt charts

CHAPTER 2 : PROJECT LIFE CYCLE

Ahli Kumpulan :

Siti Nurhidayah Bt Abdullah
(16DKA17F1983)

Khadijah Bt Reza Normansyah
(16DKA17F1003)

Siti Norzafirah Bt Azizan
(16DKA17F1994)

Nur Husna Insyirah Binti Nor Azman
(16DKA17F1119)

Adil Azizi Bin Mahadzhir
(16DKA17F1053)

Fairuza Husna Bt Jaafar
(16DKA17F1010)

Rusyda Syazreena Bt Mohamed@Mohamed
(16DKA17F1055)

Norhafizah Bt Ahmad
(16DKA17F1041)

Nurul Najwa Bt Zainudin
(16DKA17F1049)

✳️SOALAN✳️

1️⃣ Apa itu projek❓

➡️Projek merupakan satu aktiviti yang wujud hanya sekali sekala dalam tempoh masa yang tertentu. Selain itu, projek juga merupakan aktiviti yang besar dan akan mempengaruhi masa depan syarikat.

2️⃣Nyatakan 4 fasa  yang terlibat dalam kitar hayat projek.

➡️- Fasa 1 (Permulaan)
     - Fasa 2 (Perancangan)
     - Fasa 3 (Pelaksanaan)
     - Fasa 4 (Penutupan)

3️⃣Nyatakan 6 fasa kitaran hidup projek pembinaan.

➡️1. Konsep dan kajian kemungkinan
     2. Kejuruteraan dan reka bentuk
     3. Perolehan
     4. Pembinaan
     5. Permulaan dan pelaksanaan
     6. Operasi dan penggunaan

4️⃣Terangkan  fasa keempat dalam kitar hayat projek.

➡️ - Fasa 4 (Penutupan)
Mengkaji sama ada projek tersebut berjalan lancar atau tidak kerana projek tersebut mempengaruhi masa depan sayarikat sama ada memperoleh keuntungan ataupun muflis (kerugian).

Membuat penyerahan projek kepada pelanggan setelah projek tersebut telah berjaya disiapkan.

5️⃣Apa itu pengurusan projek❓

➡️Pengurusan projek adalah satu pengurusan yang melibatkan pembangunan, perubahan dan inovasi dalam kerja operasi.

6️⃣Apakah maksud unik dan sementara dalam definisi projek❓

➡️Sementara bermaksud  setiap projek mempunyai permulaan dan berakhir mengikut tempoh tertentu. Setiap projek mempunyai permulaan dan tempoh tamat.

➡️Unik bermaksud sesuatu produk atau perkhidmatan yang berbeza dari kebanyakan perkara yang terdapat pada produk-produk atau perkhidmatan yang sama atau sedia ada.

❇️Rumusan❇️

➡️ Pengurusan projek dapat memberikan kesempurnaan dan memastikan projek itu berjaya disiapkan mengikut perancangan yang ditetapkan.

➡️Kitar hayat projek mempunyai 4 fasa iaitu permulaan, perancangan, pelaksanaan dan penutup

➡️Projek melibatkan satu pasukan kerja yang besar yang terdiri daripada pelbagai bidang dan ia akan mengambil satu jangka masa untuk menyiapkan projek.

       

CHAPTER 2 : LIFE CYCLE OF A PROJECT MANAGEMENT

NAMA AHLI KUMPULAN:
NURAINI BINTI ISNANI (16DKA17F1039)
NUR FATIHAH ASHEQEEN BINTI MD JASIN (16DKA17F1993)
NURUL ALIYA BINTI NASIR (16DKA17F1016)
SITI NURSYAFIQAH BINTI RAZANI (16DKA17F1023)
ANIS SYAZWANI BINTI RUSMAN (16DKA17F1025)
SITI AISYAH MARDZIYAH BINTI YUSAINI (16DKA17F1006)
WAN MOHD FATHUL ITHMAN AMNAN BIN WAN NASRI (16DKA17F1127)
MOHD AMIRUL AMIN BIN MOHD SHAHIDI (16DKA17F1014)

.
DEFINISI KITARAN PROJEK?

◾️PENGURUSAN PROJEK
🌼SATU PENGURUSAN YANG MELIBATKAN PEMBANGUNAN, PERUBAHAN DAN INOVASI DALAM KERJA OPERASI

◾️PROJEK
🌼SATU AKTIVITI OPERASI YANG WUJUD HANYA SEKALI SEKALA DALAM TEMPOH MASA YANG TERTENTU
🌼MERUPAKAN AKTIVITI YANG BESAR DAN AKAN MEMPENGARUHI MASA DEPAN SYARIKAT.

.
FASA KITARAN HAYAT PROJEK

FASA SATU - ( PERMULAAN )
❇️Pengenalpastian bagi segala keperluan, masalah, peluang dan objektif projek.

FASA DUA- ( PERANCANGAN)
❇️Pelan projek akan dicipta dengan mengariskan beberapa aktiviti, tugas, tempoh masa dan kebergantungan kerja
❇️Penyediaan bajet projek dengan menyediakan anggaran kos
❇️Mengenalpasti tempoh masa projek

FASA KETIGA- (PELAKSANAAN)
❇️Kawalan dan komunikasi perlulah dikekalkan ❇️Membincangkan maklumat kemajuan projek ❇️Membandingkan laporan kemajuan pelan projek untuk mengukur prestasi aktiviti projek

FASA EMPAT- (PENUTUPAN)
❇️Mengkaji samaada projek tersebut berjalan dengan lancar atau tidak
❇️Penyerahan projek kepada pelanggan ❇️Melakukan penilaian projek

.
Soalan :,

1.Adakah kitaran hayat projek mempunyai 3 fasa sahaja .
2.Adakah proses perancangan berada di fasa 4 .3.Definisi projek ialah merupakan aktiviti yang besar dan akan mempengaruhi masa depan syarikat .
4.Fasa 3 ialah membincangkan masalah projek .
5.Fasa 4 ialah mengkaji samada projek tersebut berjalan lancar atau tidak .
6.Fasa 1 mengenal pasti segala keperluan , masalah , peluang dan objektif projek .
7.  Pengurusan projek ialah suatu pengurusan yang melibatkan pembanggunan dan mempengaruhi masa depan syarikat .
8. Perancangan perupakan penyediaan bajet projek dengan menyediakan anggaran kos .
9. Adakah fasa 2 merupakan proses perancangan .
10. Berikan empat fasa dalam proses kitaran hayat projek .

MANAGEMENT GURU'S : BILL GATES

William Henry Gates III (born October 28, 1955) is an American business magnate, investor, author, philanthropist, humanitarian, and principal founder of Microsoft Corporation.During his career at Microsoft, Gates held the positions of chairman, CEO and chief software architect, while also being the largest individual shareholder until May 2014.


INTRODUCTION: BACKGROUND

NAME : WILLIAM HENRY GATES III
BORN : OCTOBER 28 1955 (SEATTLE, WASHINGTON)
KNOWN AS : TECHNOLOGY ENTREPRENEUR, INVESTOR AND PHILANTHROPIST
FAMOUS FOR HIS MICROSOFT
SECOND PLACE OF THE RICHEST PERSON WITH ESTIMATED NET WORTH OF $95.4 BILLION
HAVE CHARITABLE FOUNDATION WITH HIS WIFE



THEORY MANAGEMENT OF BILL GATES

“ IF YOU BORN POOR IT`S NOT YOUR MISTAKE, BUT IF YOU DIE POOR IT`S YOUR MISTAKE”

- BILL GATES

“IT`S FINE TO CELEBRATE SUCCESS BUT IT IS MORE IMPORTANT TO HEED THE LESSONS OF FAILURE”

-BILL GATES

MANAGEMENT STYLE

qMain role was primarily a management and executive after establishment of Microsoft

qConfrontational style of management

qHad regular meetings with senior & program managers

qMeetings based on new ideas, proposals & business strategies

qVery verbal & right to the point

qInnovation

qSense of urgency

qRelax and feel at home 

ACHIEVEMENT

vWindows operating system line

vMicrosoft office

vWindows explorer

CONCLUSION
- Bill Gates was one of the greatest leaders ever alive. His great personality, a great management style and a caring person can be a great role model for us to be successful.

CHAPTER1 : MANAGEMENT GURU'S

DCC5183 – PROJECT MANAGEMENT AND PRACTICES

NAMA PENSYARAH : PN. AZHANI BINTI  ARIFFIN 

NAMA AHLI KUMPULAN:

-NURAINI BINTI ISNANI   (16DKA17F1039)

-NUR FATIHAH ASHEQEEN BINTI MD JASIN   (16DKA17F1993)

-NURUL ALIYA BINTI NASIR   (16DKA17F1016)

-SITI NURSYAFIQAH BINTI RAZANI   (16DKA17F1023)

-SITI AISYAH MARDZIYAH BINTI YUSAINI   (16DKA17F1006)

-ANIS SYAZWANI BINTI RUSMAN   (16DKA17F1025)

-WAN MUHD FATHUL ITHMAN AMNAN BIN WAN NAZRI   (16DKA17F1127)

-MOHD AMIRUL AMIN BIN MOHD SHAHIDI   (16DKA17F1014)

 PENGENALAN PENGURUSAN

• SATU PROSES MERANCANG MENORGANISASI MEMIMPIN DAN MENGAWAL USAHA KESEMUA AHLI ORGANISASI DAN MENGAWAL SUMBER MANUSIA DAN SUMBER BUKAN MANUSIA BAGI MENCAPAI MATLAMAT ORGANISASI. 

PENGURUSAN GURU'S

NAMA  : VIVY SOFINAS BINTI YUSOF

PENGASAS : FASHION VALET DAN HIJAB DUCK SCARVES

LOKASI BUTIK : PAVILLON KL,KLCC BANGSAR VILLAGE II , KL  PUBLIKA , KL. 

                            IOI CITY MALL,WP PUTRAJAYA

BELIAU MERUPAKAN PRINTIS PENIAGAAN BUTIK ATAS TALIAN YANG PERTAMA DI 

MALAYSIA DENGAN MENGHIMPUNKAN PELBAGAI JENAMA DIBAWAH SATU

BUMBUNG.

KONSEP PENGURUSAN

•  FASHION VALET MERUPAKAN PENGURUSAN PERKHIDMATAN E-DAGANG.
  
  
  
  
  
  
  
• SASARAN PELANGGAN ADALAH MENERUSI PERINGKAT UMUR DAN DEMOGRAFIK.

• PEMILIHAN RAKAN KONGSI YANG SESUAI UNTUK TURUT SAMA DALAM MENCAPAI OBJEKTIF PERNIAGAAN.

•    MEMBENTUK SATU PASUKAN YANG KUAT SERTA HEBAT.

•  YAKIN BERJAYA DENGAN JENAMA SENDIRI

‘’TANYALAH ORANG DISEKELILING TENTANG

 KELEMAHAN PERNIAGAAN ANDA KERANA

 ITU ADALAH SATU-SATUNYA CARA UNTUK

 MEMPERBAIKI DIRI DAN PERNIAGAAN ANDA’’

Max Weber's Theory

Max Weber was a German sociologist who was a pioneer in the field of Bureaucracy theory of management which is the foundation of management in many of the government and military organization in the world today.

14 Management Principles of Henri Fayol

Henri Fayol, a French industrialist, is now recognized as the Father of
Modern Management . In the year 1916 Fayol wrote a book entitled “Industrial and General Administration”. In this book, he gave the 14 Principles of Management.

What is project management?